Dichiarazione sulla protezione dei dati

 

L’entità garante per la protezione dei dati personali ai sensi della legislazione vigente e in particolare del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (RGPD) è:

Eventmanagement Lentrodt GmbH
Andreas Lentrodt
Kornblumenstr. 33
85247 Schwabhausen
Germania
 

Diritti degli interessanti

È possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti indicati di seguito utilizzando i dati di contatto forniti del nostro responsabile della protezione dei dati:

  • Richiesta di informazioni sui propri dati memorizzati e il relativo trattamento (Art. 15 RGPD).
  • Rettifica di dati personali non corretti (Art. 16 RGPD).
  • Eliminazione dei propri dati memorizzati (Art. 17 RGPD).
  • Limitazione del trattamento dei dati, qualora l’eliminazione degli stessi non sia ancora possibile per effetto di vincoli legali (Art. 18 RGPD).
  • Opposizione al trattamento dei propri dati memorizzati (Art. 21 RGPD).
  • Portabilità dei dati, a condizione che si sia acconsentito alla stessa in relazione al trattamento dei dati oppure sia stato stipulato un contratto con noi al riguardo (Art. 20 RGPD).

Un eventuale consenso fornito può essere revocato in qualsiasi momento con effetto futuro.

È possibile presentare in qualsiasi momento un reclamo a un’autorità di vigilanza, ad es. all’autorità di vigilanza competente del proprio Paese di residenza o all’autorità preposta al controllo del nostro ruolo specifico di organismo responsabile.

Un elenco delle autorità di vigilanza (per l’ambito non pubblico) con relativi indirizzi è disponibile qui: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Registrazione di informazioni generali in occasione della visita del nostro sito web

Tipo e scopo del trattamento:

In caso di accesso al nostro sito web, anche senza registrazione o altra trasmissione di dati, vengono automaticamente raccolte informazioni di carattere generale. Tali informazioni (cosiddetti log file del server) comprendono ad esempio il tipo di browser web dell’utente, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del fornitore di servizi Internet dell’utente, l’indirizzo IP dell’utente, ecc.  

Vengono elaborate in particolare per gli scopi seguenti:

  • garanzia della corretta realizzazione del collegamento al sito web;
  • garanzia dell’utilizzo privo di anomalie del sito web;
  • valutazione della sicurezza e stabilità del sistema; nonché
  • altri scopi di natura amministrativa.

I dati personali non vengono impiegati per risalire all’identità degli utenti. Le informazioni possono essere eventualmente valutate a livello statistico per consentirci di ottimizzare il sito Internet e la relativa tecnica.

Base giuridica:

Il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 par. 1 let. f RGPD sulla base del nostro interesse legittimo per il miglioramento di stabilità e funzionamento del sito web.

Destinatari:

I destinatari dei dati sono eventualmente i fornitori di servizi tecnici preposti all'esercizio e alla manutenzione del sito web, in virtù in un incarico specifico.

Durata di conservazione:

I dati saranno eliminati appena non risulteranno più necessari per lo scopo che ne ha determinato il rilevamento. Per i dati finalizzati alla messa a disposizione del sito web questo momento coincide sostanzialmente con il termine della rispettiva sessione.

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

La messa a disposizione dei dati personali summenzionati non è prevista né dalla legge, né da contratto. Senza l’indirizzo IP tuttavia il servizio e la funzionalità del nostro sito web non sono garantiti. Inoltre singoli servizi potrebbero risultare non disponibili oppure disponibili in forma limitata. Per questo motivo si esclude qualsivoglia obiezione. 

 

Registrazione sul nostro sito web

Tipo e scopo del trattamento:

Al momento della registrazione per l’utilizzo di nostri servizi personalizzati vengono acquisiti alcuni dati personali, come nome, indirizzo, informazioni per contatti e comunicazioni (ad es. numero di telefono e indirizzo e-mail). In seguito alla registrazione è possibile accedere a contenuti e servizi riservati ai soli utenti registrati. Se necessario gli utenti registrati hanno inoltre la possibilità di modificare o eliminare in qualsiasi momento i dati forniti con la registrazione. Ovviamente siamo in grado di trasmettere in qualsiasi momento agli utenti informazioni sui loro dati personali memorizzati.

Base giuridica:

Il trattamento dei dati inseriti al momento della registrazione avviene sulla base del consenso dell’utente (art. 6 par. 1 let. a RGPD).

Se la registrazione è funzionale all’adempimento di un contratto il cui partner contrattuale è la persona interessata oppure all’attuazione di misure precontrattuali, l’ulteriore base giuridica per il trattamento dei dati è costituita dall’art. 6 par. 1 let. B RGPD.

Destinatari:

I destinatari dei dati sono eventualmente i fornitori di servizi tecnici preposti all'esercizio e alla manutenzione del sito web, in virtù in un incarico specifico.

Durata di conservazione:

In questo contesto i dati vengono trattati solo finché rimane in essere il corrispondente consenso. Successivamente, in mancanza di obblighi di conservazione previsti dalla legge, vengono eliminati. Per eventuali contatti a questo riguardo utilizzare le informazioni disponibili in calce alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

La messa a disposizione dei propri dati personali è volontaria e avviene esclusivamente sulla base del consenso fornito. In caso di mancata messa a disposizione dei dati personali non ci è possibile garantire accesso ai nostri contenuti e servizi.

 

Modulo per contatti

Tipo e scopo del trattamento:

I dati forniti dall’utente vengono memorizzati ai fini di una comunicazione personale con lo stesso. A tale scopo sono necessari un indirizzo e-mail valido e il nominativo corretto. Ciò serve per assegnare la richiesta e fornire una successiva risposta alla stessa. La fornitura di ulteriori dati è opzionale.

Base giuridica:

Il trattamento dei dati inseriti nel modulo per contatti avviene sulla base di un legittimo interesse (art. 6 par. 1 let. f RGPD

Con la messa a disposizione del modulo per contatti desideriamo semplificare il modo per mettersi in contatto con noi. I dati forniti saranno memorizzati ai fini dell’elaborazione della richiesta e per possibili ulteriori domande.

Se veniamo contatti per la richiesta di un’offerta, il trattamento dei dati inseriti nel modulo per contatti è finalizzato all’attuazione delle misure pre-contrattuali (art. 6, par. 1 let. B RGPD).

Destinatari:

I destinatari dei dati sono ev. persone preposte all’elaborazione dell’incarico.

Durata di conservazione:

I dati saranno eliminati al più tardi 6 mesi dopo l’elaborazione della richiesta.

In caso di stipulazione di un rapporto contrattuale, siamo soggetti ai termini di conservazione previsti dalla legge in base a HGB e i dati saranno quindi eliminati allo scadere di tal termini. 

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

I dati personali vengono messi a disposizione su base volontaria. La richiesta dell’utente può essere tuttavia elaborata solo a condizione che vengano comunicati nome, indirizzo e-mail e motivo della richiesta.

 

Utilizzo di script library (Google Web Fonts)

Tipo e scopo del trattamento:

Per la rappresentazione corretta e graficamente accattivante dei nostri contenuti con qualsiasi browser impiegato, in questo sito web utilizziamo “Google Web Fonts“ di Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; di seguito “Google”) per la riproduzione dei font.

La direttiva sulla protezione dei dati del gestore della library Google è disponibile qui: https://www.google.com/policies/privacy/

Base giuridica:

La base giuridica per l’integrazione di Google Web Fonts e del correlato trasferimento dei dati a Google è costituita dal consenso dell’utente (art. 6 par. 1 let. a RGPD). 

Destinatari:

La consultazione di script library o font library attiva automaticamente un collegamento con il gestore della library. In questo frangente è teoricamente possibile (anche se attualmente non è ancora chiaro se ed eventualmente per quali scopi) che il gestore acquisisca dati da Google.

Durata di conservazione:

L'integrazione di Google Web Fonts non implica l'acquisizione di dati personali.

Ulteriori informazioni su Google Web Fonts sono disponibili in https://developers.google.com/fonts/faq e nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Trasferimento in Paesi terzi:

Google elabora i dati degli utenti negli USA ed è soggetto all’accordo EU_US Privacy Shield  https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

La messa a disposizione dei dati personali non è prevista né dalla legge, né da contratto. Tuttavia in assenza di tali dati la corretta rappresentazione dei contenuti con font standard non può essere garantita.

Revoca del consenso:

Per la rappresentazione dei contenuti viene normalmente impiegato il linguaggio di programmazione JavaScript. È pertanto possibile opporsi all’elaborazione dei dati disattivando l'esecuzione di JavaScript nel browser oppure installando un blocco per JavaScript. Ciò può tuttavia determinare delle limitazioni al funzionamento del sito web.

 

Utilizzo di Adobe Typekit

Tipo e scopo del trattamento:

Per la strutturazione grafica del sito web viene impiegato Adobe Typekit. Typekit è un servizio di Adobe Systems Software Ireland Companies (4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland; di seguito “Adobe”), che ci garantisce l’accesso a una font library. Per l’integrazione dei font utilizzati da noi il browser dell’utente deve stabilire un collegamento con un server di Adobe negli USA e scaricare il font necessario per il nostro sito web. In questo modo Adobe riceve informazioni in merito all'avvenuta consultazione del nostro sito web dall’indirizzo IP dell’utente. Ulteriori informazioni su Adobe Typekit sono disponibili nelle avvertenze sulla protezione dei dati di Adobe, richiamabili qui:  https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

Base giuridica:

La base giuridica per l’integrazione di Adobe Typekit e del correlato trasferimento dei dati ad Adobe è costituita dal consenso dell’utente (art. 6 par. 1 let. a RGPD).

Destinatari:

La consultazione di script library o font library attiva automaticamente un collegamento con il gestore della library. Gli utenti possono trovare informazioni sull’uso dei loro dati personali da parte di Adobe Typekit Web Fonts all’indirizzo https://typekit.com/ e nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Adobe Typekit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html.

Durata di conservazione:

L’integrazione di Adobe Typekit Web Fonts non implica l'acquisizione di dati personali.

Trasferimento in Paesi terzi:

Adobe è certificato ai sensi dell’accordo Privacy Shield, pertanto fornisce la garanzia del pieno rispetto del diritto europeo sulla protezione dei dati (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active).

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

La messa a disposizione dei dati personali non è prevista né dalla legge, né da contratto. Tuttavia in assenza di tali dati la corretta rappresentazione dei contenuti con font standard non può essere garantita.

 

Video di YouTube incorporati

Tipo e scopo del trattamento:

Alcune del nostre pagine web contengono video di TouTube. Il gestore dei corrispondenti plugin è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (di seguito ”YouTube”). Quando l’utente visita una pagina con il plugin YouTube, viene stabilito un collegamento ai server di YouTube, con conseguente comunicazione a YouTube dei siti visitati. Se l’utente si è registrato con il proprio account YouTube, YouTube può acquisire dati sul suo specifico comportamento di navigazione. Per evitarlo è sufficiente effettuare prima il logout dall’account YouTube.

Se viene avviata la riproduzione di un video YouTube, il provider impiega dei cookie, in grado di raccogliere indicazioni sul comportamento dell’utente.

Ulteriori informazioni su scopo ed entità dell'acquisizione di dati e sul relativo trattamento da parte di YouTube sono disponibili nelle dichiarazioni sulla protezione dei dati del provider. Qui sono presenti anche ulteriori informazioni sui diritti dell’utente e sulle possibili informazioni a tutela della privacy (https://policies.google.com/privacy). Google elabora i dati degli utenti negli USA ed è soggetto all’accordo EU-US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Base giuridica:

La base giuridica per l’integrazione di YouTube e del correlato trasferimento dei dati a Google è costituita dal consenso dell’utente (art. 6 par. 1 let. a RGPD).

Destinatari:

Il richiamo di YouTube attiva automaticamente un collegamento a Google.

Durata di conservazione e revoca del consenso:

Se la memorizzazione dei cookie per il programma Google Ads è stata disattivata, i cookie non risulteranno disponibili neppure in caso di riproduzione di video di YouTube. YouTube memorizza tuttavia informazioni non personali legate all’utilizzo anche in altri cookie. Per impedirlo è necessario bloccare la memorizzazione di cookie nel browser.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati relativamente a “YouTube” sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati del provider all’indirizzo: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ 

Trasferimento in Paesi terzi:

Google elabora i dati degli utenti negli USA ed è soggetto all’accordo EU_US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Messa a disposizione prescritta o necessaria:

La messa a disposizione dei propri dati personali è volontaria e avviene esclusivamente sulla base del consenso fornito. Se l’accesso viene impedito, possono verificarsi limitazioni delle funzionalità del sito web.

 

Note sulla newsletter e consenso (Mailchimp)

Con le seguenti informazioni, chiariremo il contenuto della nostra newsletter, nonché la procedura di registrazione, spedizione e valutazione statistica, nonché il diritto di opposizione. Iscrivendoti alla nostra newsletter, accetti la ricevuta e le procedure descritte.

Contenuto della newsletter:

Inviamo newsletter solo con informazioni pubblicitarie (di seguito "newsletter") con il consenso del destinatario. Le nostre newsletter contengono informazioni sui prodotti e servizi della nostra azienda.

Doppio opt-in e registrazione:

La registrazione alla nostra newsletter avviene tramite la nostra homepage in una cosiddetta procedura di double opt-in. che Dopo la registrazione, riceverai un'email che ti chiede di confermare la registrazione. Questa conferma è necessaria affinché nessuno possa registrarsi con l'indirizzo email di qualcun altro.

Le registrazioni per la newsletter vengono registrate per essere in grado di dimostrare il processo di registrazione in conformità con i requisiti legali. Vengono inoltre registrate le modifiche ai dati memorizzati su MailChimp.

Utilizzo del fornitore di servizi di spedizione "MailChimp":

La newsletter viene inviata utilizzando "MailChimp", una piattaforma di consegna newsletter del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE # 5000, Atlanta, GA 30308, USA (https://mailchimp.com/about/security/ #Investing_in_Your_Privacy)

Gli indirizzi e-mail dei nostri destinatari della newsletter, così come i loro altri dati descritti nel contesto di queste informazioni, sono memorizzati sui server di MailChimp negli Stati Uniti. MailChimp utilizza queste informazioni per inviare e valutare la newsletter per nostro conto. Secondo le proprie informazioni, MailChimp può anche utilizzare questi dati per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad es. per l'ottimizzazione tecnica dell'invio e della presentazione della newsletter o per scopi economici per determinare da quali paesi provengono i destinatari. Tuttavia, MailChimp non utilizza i dati dei nostri destinatari della newsletter per scrivere loro stessi o per trasmetterli a terzi.

Confidiamo nell'affidabilità e nella sicurezza IT e dei dati di MailChimp. MailChimp è certificato ai sensi dell'accordo sulla protezione dei dati USA-UE "Privacy Shield" e si impegna pertanto a rispettare le normative UE sulla protezione dei dati. MailChimp si impegna a proteggere i dati dei nostri utenti, a elaborarli per nostro conto in conformità con le loro norme sulla protezione dei dati e, in particolare, a non trasmetterli a terzi. Puoi visualizzare l'informativa sulla privacy di MailChimp qui.

Newsletter dei dati di registrazione:

Per iscriversi alla newsletter, è sufficiente fornire il proprio indirizzo e-mail.

Facoltativamente, ti chiediamo di fornire nome e cognome, indirizzo, data di nascita (senza anno). Queste informazioni servono solo a personalizzare la newsletter e i servizi.

Newsletter di sondaggi statistici e analisi:

Le newsletter contengono un cosiddetto "web beacon", ovvero un file di dimensioni pixel che viene recuperato dal server MailChimp all'apertura della newsletter. Come parte di questo recupero, inizialmente vengono raccolte informazioni tecniche, come informazioni sul browser e sul sistema, nonché l'indirizzo IP e l'ora del recupero. Queste informazioni vengono utilizzate per migliorare tecnicamente i servizi in base ai dati tecnici o ai gruppi target e al loro comportamento di lettura in base alla posizione di accesso (che può essere determinata utilizzando l'indirizzo IP) o ai tempi di accesso.

I sondaggi statistici comprendono anche la determinazione dell'apertura delle newsletter, dell'apertura e dei collegamenti. Per motivi tecnici, queste informazioni possono essere assegnate ai singoli destinatari della newsletter. Tuttavia, non è né il nostro obiettivo né quello di MailChimp osservare i singoli utenti. Le valutazioni ci servono molto di più per riconoscere le abitudini di lettura dei nostri utenti e per adattare i nostri contenuti a loro o per inviare contenuti diversi in base agli interessi dei nostri utenti.

Newsletter per l'accesso online e la gestione dei dati:

Ci sono casi in cui indirizziamo i destinatari della newsletter al sito Web MailChimp. Ad esempio, le nostre newsletter contengono un collegamento con il quale i destinatari della newsletter possono accedere alle newsletter online (ad es. se ci sono problemi di visualizzazione nel programma di posta elettronica). I destinatari della newsletter possono anche salvare i propri dati, ad es. correggere l'indirizzo e-mail in un secondo momento. Allo stesso modo, l'informativa sulla privacy di MailChimp è disponibile solo sul loro sito Web.

Newsletter di cancellazione / revoca:

Puoi annullare la ricezione della nostra newsletter in qualsiasi momento, ad es. Ritira il tuo consenso. Questo scadrà contemporaneamente il tuo consenso alla sua spedizione tramite MailChimp e le analisi statistiche. Purtroppo non è possibile una revoca separata della spedizione tramite MailChimp o la valutazione statistica. Eventmanagement Lentrodt GmbH cancellerà i dati.

Troverai un link per cancellare la newsletter alla fine di ogni newsletter.

Base giuridica del regolamento generale sulla protezione dei dati:

In conformità con i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che si applicherà dal 25 maggio 2018, ti informiamo che il consenso all'invio di indirizzi e-mail si basa sull'articolo 6 capoverso 1 lit. a, 7 GDPR e Sezione 7 Paragrafo 2 n. 3 e Paragrafo 3 UWG. L'uso del servizio di posta MailChimp, l'implementazione di sondaggi e analisi statistiche e la registrazione del processo di registrazione si basano sui nostri interessi legittimi in conformità con Art. 6Abs. 1 lit. f GDPR. Siamo interessati all'utilizzo di un sistema di newsletter sicuro e di facile utilizzo che serva sia i nostri interessi commerciali sia le aspettative degli utenti.

Desideriamo inoltre sottolineare che l'utente è responsabile del futuro trattamento dei dati personali in conformità con i requisiti legali in conformità con 21 GDPR in qualsiasi momento. In particolare, l'obiezione può essere formulata contro il trattamento a fini di marketing diretto.

 

Codifica SSL

Per proteggere la sicurezza dei dati trasmessi, in base allo stato della tecnica ci avvaliamo di procedure di codifica (ad es. SSL) tramite HTTPS.

 

Responsabili del trattamento impiegati

Il trattamento dei dati è stato affidato dal gestore alle organizzazioni, aziende o persone seguenti:

Sprinz+Sprinz brand identity

 

Modifica delle nostre disposizioni sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di adeguare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, affinché rifletta sempre i requisiti legali aggiornati oppure per implementare modifiche delle nostre prestazioni, ad es. in caso di introduzione di nuovi servizi. Per successive visite del sito si applica quindi la nuova dichiarazione sulla protezione dei dati.

 

Domande all’incaricato della protezione dei dati

In caso di domande sulla protezione dei dati è possibile inviarci una e-mail oppure rivolgersi direttamente alla persona responsabile della protezione dei dati nella nostra organizzazione:

andreas@lentrodt-events.de

La dichiarazione sulla protezione dei dati è stata redatta con il  Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (versione del 24/09/2018). La sezione su Mailchimp (newsletter) è stata aggiunta il 26 marzo 2020 dall'organismo responsabile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.

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